1. Email & Written Communication Phrases
1.
Email opener:
(E-Mail-Einstieg)
______
I hope this email finds you well.
a) I hope this email finds you well.
(Ich hoffe, es geht Ihnen gut.)
b) I wanted to check whether you received my last message.
(Ich wollte prüfen, ob Sie meine letzte Nachricht erhalten haben.)
2.
Acknowledge receipt:
(Eingang bestätigen)
______
Thank you for your message.
a) Thank you for your message.
(Vielen Dank für Ihre Nachricht.)
b) I am writing regarding your request.
(Ich schreibe bezüglich Ihrer Anfrage.)
3.
Sending a file:
(Datei senden)
______
Please find attached...
a) Please find attached...
(Bitte finden Sie im Anhang...)
b) Please see my comments below.
(Bitte sehen Sie meine Kommentare unten.)
4.
Purpose of writing:
(Schreibanlass)
______
I am writing to inform you...
a) I am writing to inform you...
(Ich schreibe, um Sie zu informieren...)
b) I look forward to hearing from you.
(Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.)
5.
Ask for confirmation:
(Um Bestätigung bitten)
______
Could you please confirm...
a) Could you please confirm...
(Könnten Sie das bitte bestätigen...)
b) Could you please clarify...
(Könnten Sie bitte erläutern...)
6.
Request feedback politely:
(Höflich um Feedback bitten)
______
We would appreciate your feedback.
a) We would appreciate your feedback.
(Wir würden Ihr Feedback sehr schätzen.)
b) We would like to confirm the deadline.
(Wir möchten die Frist bestätigen.)
7.
Clarify details:
(Details klarstellen)
______
Let me clarify...
a) Let me clarify...
(Lassen Sie mich das klarstellen...)
b) Let me summarise...
(Lassen Sie mich zusammenfassen...)
8.
Invite questions:
(Zu Fragen einladen)
______
If you have any questions, please let me know.
a) If you have any questions, please let me know.
(Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen.)
b) Please let me know when the project is complete.
(Bitte lassen Sie mich wissen, wenn das Projekt abgeschlossen ist.)
9.
Close an email:
(E-Mail mit erwarteter Antwort abschließen)
______
Looking forward to your reply.
a) Looking forward to your reply.
(Ich freue mich auf Ihre Antwort.)
b) Thank you for your understanding.
(Vielen Dank für Ihr Verständnis.)
10.
Thank in advance:
(Vorab danken)
______
Thank you in advance.
a) Thank you in advance.
(Vielen Dank im Voraus.)
b) Thank you for your patience.
(Vielen Dank für Ihre Geduld.)
2. Meeting Participation Phrases
11.
Start a meeting:
(Besprechung eröffnen)
______
Let's start the meeting.
a) Let's move on to the next point.
(Lassen Sie uns zum nächsten Punkt übergehen.)
b) Let's start the meeting.
(Lassen Sie uns die Besprechung beginnen.)
12.
Ask someone to repeat:
(Um Wiederholung bitten)
______
Could you repeat that, please?
a) Could you repeat that, please?
(Könnten Sie das bitte wiederholen?)
b) Could you expand on that, please?
(Könnten Sie das bitte näher erläutern?)
13.
Move to next agenda point:
(Zum nächsten Tagesordnungspunkt übergehen)
______
Let's move on to the next point.
a) Let's come back to this later.
(Kommen wir später darauf zurück.)
b) Let's move on to the next point.
(Lassen Sie uns zum nächsten Punkt übergehen.)
14.
Add a comment politely:
(Höflich etwas ergänzen)
______
I'd like to add something.
a) I'd like to add something.
(Ich möchte gerne etwas hinzufügen.)
b) I'd like to summarise the discussion.
(Ich möchte die Diskussion zusammenfassen.)
15.
Ask for opinions:
(Nach Meinungen fragen)
______
What's your opinion on this?
a) What's your opinion on this?
(Was ist Ihre Meinung dazu?)
b) What do you mean by this?
(Was meinen Sie damit?)
16.
Agree on action:
(Nächste Schritte festlegen)
______
Let's agree on the next steps.
a) Let's agree on the next steps.
(Lassen Sie uns die nächsten Schritte festlegen.)
b) Let's review the previous meeting.
(Lassen Sie uns das vorherige Meeting überprüfen.)
17.
Ask for a recap:
(Um Zusammenfassung bitten)
______
Could we summarise the main points?
a) Could we summarise the main points?
(Könnten wir die Hauptpunkte zusammenfassen?)
b) Could we move to the final point?
(Könnten wir zum letzten Punkt übergehen?)
18.
Ask for brevity:
(Höflich um Kürze bitten)
______
Please keep it brief.
a) Please keep it brief.
(Bitte fassen Sie sich kurz.)
b) Please explain that in more detail.
(Bitte erklären Sie das ausführlicher.)
19.
Park a topic:
(Thema für später zurückstellen)
______
We'll come back to this later.
a) We'll come back to this later.
(Wir kommen später darauf zurück.)
b) We'll discuss this in more detail now.
(Wir besprechen das jetzt ausführlicher.)
20.
End a meeting:
(Besprechung professionell beenden)
______
Let's close the meeting.
a) Let's close the meeting.
(Lassen Sie uns die Besprechung beenden.)
b) Let's pause the meeting for ten minutes.
(Lassen Sie uns das Meeting für zehn Minuten unterbrechen.)
3. Negotiation Phrases
21.
Open a proposal:
(Verhandlungsvorschlag eröffnen)
______
Our proposal is as follows...
a) Our proposal is as follows...
(Unser Vorschlag lautet wie folgt...)
b) Our position remains unchanged.
(Unsere Position bleibt unverändert.)
22.
Ask for more information:
(Um weitere Informationen bitten)
______
Could you give us more details?
a) Could you give us more details?
(Könnten Sie uns mehr Details geben?)
b) Could you confirm the final price?
(Könnten Sie den endgültigen Preis bestätigen?)
23.
Find middle ground:
(Einen Kompromiss finden)
______
We need to find a compromise.
a) We need to find a compromise.
(Wir müssen einen Kompromiss finden.)
b) We need to make a final decision.
(Wir müssen eine endgültige Entscheidung treffen.)
24.
Accept terms:
(Bedingungen akzeptieren)
______
That's acceptable for us.
a) That's acceptable for us.
(Das ist für uns akzeptabel.)
b) That's worth considering.
(Das ist eine Überlegung wert.)
25.
Decline politely:
(Höflich ablehnen)
______
I'm afraid we cannot agree to that.
a) I'm afraid we cannot agree to that.
(Leider können wir dem nicht zustimmen.)
b) I'm afraid we need more time.
(Leider brauchen wir mehr Zeit.)
26.
Explore alternatives:
(Weitere Optionen prüfen)
______
Let's discuss alternatives.
a) Let's discuss alternatives.
(Lassen Sie uns Alternativen besprechen.)
b) Let's confirm the current proposal.
(Lassen Sie uns den aktuellen Vorschlag bestätigen.)
27.
Modify terms:
(Bedingungen anpassen)
______
Could we adjust the terms?
a) Could we adjust the terms?
(Könnten wir die Bedingungen anpassen?)
b) Could we confirm the terms?
(Könnten wir die Bedingungen bestätigen?)
28.
Show openness:
(Offenheit ohne Verpflichtung zeigen)
______
We're willing to consider this option.
a) We're willing to consider this option.
(Wir sind bereit, diese Option in Betracht zu ziehen.)
b) We're ready to accept this option.
(Wir sind bereit, diese Option anzunehmen.)
29.
Ask for time:
(Um Bedenkzeit bitten)
______
We need some time to decide.
a) We need some time to decide.
(Wir brauchen etwas Zeit, um zu entscheiden.)
b) We need some time to prepare.
(Wir brauchen etwas Zeit zur Vorbereitung.)
30.
Close the deal:
(Vereinbarung abschließen)
______
Let's finalise the agreement.
a) Let's finalise the agreement.
(Lassen Sie uns die Vereinbarung abschließen.)
b) Let's review the agreement.
(Lassen Sie uns die Vereinbarung überprüfen.)
4. Presentation Phrases
31.
Start a presentation:
(Präsentation beginnen)
______
Today I'd like to present...
a) Today I'd like to present...
(Heute möchte ich präsentieren...)
b) Today I'd like to summarise...
(Heute möchte ich zusammenfassen...)
32.
Give an overview:
(Überblick geben)
______
Let me give you an overview.
a) Let me give you an overview.
(Lassen Sie mich Ihnen einen Überblick geben.)
b) Let me give you the final conclusion.
(Lassen Sie mich Ihnen die endgültige Schlussfolgerung geben.)
33.
State the objective:
(Hauptziel nennen)
______
The main objective is...
a) The main objective is...
(Das Hauptziel ist...)
b) The main result is...
(Das Hauptergebnis ist...)
34.
Refer to a slide:
(Auf eine Folie verweisen)
______
As you can see on this slide...
a) As you can see on this slide...
(Wie Sie auf dieser Folie sehen können...)
b) As I mentioned earlier...
(Wie ich bereits erwähnt habe...)
35.
Focus on results:
(Auf Ergebnisse fokussieren)
______
Let's focus on the key results.
a) Let's focus on the key results.
(Konzentrieren wir uns auf die wichtigsten Ergebnisse.)
b) Let's focus on the next section.
(Konzentrieren wir uns auf den nächsten Abschnitt.)
36.
Summarise:
(Zusammenfassen)
______
To summarise...
a) To summarise...
(Zusammenfassend...)
b) To begin with...
(Zunächst...)
37.
Give a conclusion:
(Schlussfolgerung geben)
______
In conclusion...
a) In conclusion...
(Abschließend...)
b) In addition...
(Zusätzlich...)
38.
Thank the audience:
(Publikum danken)
______
Thank you for your attention.
a) Thank you for your attention.
(Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.)
b) Thank you for your feedback.
(Vielen Dank für Ihr Feedback.)
39.
Invite questions:
(Zu Fragen einladen)
______
Are there any questions?
a) Are there any questions?
(Gibt es Fragen?)
b) Are there any objections?
(Gibt es Einwände?)
40.
Propose action:
(Nächste Maßnahme vorschlagen)
______
Let's move forward with the plan.
a) Let's move forward with the plan.
(Lassen Sie uns mit dem Plan fortfahren.)
b) Let's review the plan once more.
(Lassen Sie uns den Plan noch einmal überprüfen.)
5. General Business Interaction Phrases
41.
Promise a reply:
(Eine spätere Rückmeldung zusagen)
______
I'll get back to you soon.
a) I'll get back to you soon.
(Ich melde mich bald bei Ihnen.)
b) I'll send you the documents soon.
(Ich sende Ihnen die Unterlagen bald.)
42.
Arrange a meeting:
(Gesprächstermin vereinbaren)
______
Let's schedule a meeting.
a) Let's schedule a meeting.
(Lassen Sie uns ein Treffen vereinbaren.)
b) Let's postpone the meeting.
(Lassen Sie uns das Meeting verschieben.)
43.
Ask for a status update:
(Nach Status-Update fragen)
______
Could you update me on the progress?
a) Could you update me on the progress?
(Könnten Sie mich über den Fortschritt informieren?)
b) Could you send me the final report?
(Könnten Sie mir den Abschlussbericht senden?)
44.
Ask to be kept informed:
(Informiert bleiben)
______
Please keep me informed.
a) Please keep me informed.
(Bitte halten Sie mich auf dem Laufenden.)
b) Please keep me copied in.
(Bitte setzen Sie mich weiterhin in Kopie.)
45.
Praise an idea:
(Eine Idee positiv bewerten)
______
That's a good idea.
a) That's a good idea.
(Das ist eine gute Idee.)
b) That's an interesting question.
(Das ist eine interessante Frage.)
46.
Check details:
(Details prüfen)
______
We need to check the details.
a) We need to check the details.
(Wir müssen die Details überprüfen.)
b) We need to confirm the decision.
(Wir müssen die Entscheidung bestätigen.)
47.
Set a deadline:
(Frist festlegen)
______
Let's set a deadline.
a) Let's set a deadline.
(Lassen Sie uns eine Frist festlegen.)
b) Let's agree on the budget.
(Lassen Sie uns uns auf das Budget einigen.)
48.
Take responsibility:
(Verantwortung übernehmen)
______
I'll take care of it.
a) I'll take care of it.
(Ich kümmere mich darum.)
b) I'll follow up on it.
(Ich werde dem nachgehen.)
49.
Ask for documents:
(Nach Unterlagen fragen)
______
Please send me the documents.
a) Please send me the documents.
(Bitte senden Sie mir die Unterlagen.)
b) Please confirm receipt of the documents.
(Bitte bestätigen Sie den Erhalt der Unterlagen.)
50.
Plan a follow-up:
(Nachverfolgung planen)
______
Let's follow up on this next week.
a) Let's follow up on this next week.
(Lassen Sie uns das nächste Woche nachverfolgen.)
b) Let's review the whole project next week.
(Lassen Sie uns nächste Woche das gesamte Projekt überprüfen.)